Zaproszenie do składania ofert na przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Polskiego Radia – Regionalnej Rozgłośni w Lublinie za lata 2019-2020. Ogłoszenie zostało zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej.

Rada Nadzorcza Polskiego Radia – Regionalnej Rozgłośni w Lublinie „Radio Lublin S.A.” zaprasza uprawnione podmioty do składania ofert na przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Polskiego Radia – Regionalnej Rozgłośni w Lublinie „Radio Lublin” S.A. za okres 01.01.2019 r. do 31.12.2019 r. oraz 01.01.2020 r. do 31.12.2020r.

1. Określenie firmy i siedziby Spółki:

Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Lublinie „Radio Lublin” Spółka Akcyjna z siedzibą w Lublinie, ul. Obrońców Pokoju 2, 20-030 Lublin.

2. Określenie przedmiotu zamówienia:

Badanie sprawozdania finansowego Polskiego Radia – Regionalnej Rozgłośni w Lublinie  „Radio Lublin” S.A. za rok obrotowy 2019 i 2020 oraz sporządzenie pisemnego sprawozdania.

3. Termin i miejsce składania ofert:

W siedzibie Spółki „Radio Lublin” S.A., ul. Obrońców Pokoju 2, 20-030 Lublin, sekretariat lub na adres Spółki do dnia 30 sierpnia 2019 r., do godz.15.00. Oferty należy składać lub przesłać za potwierdzeniem odbioru (decyduje data wpływu) w zamkniętej kopercie z adnotacją: „Oferta na badanie sprawozdania finansowego spółki”.

4. Warunki i oczekiwania wobec firmy audytorskiej:

a) zobowiązanie do uczestnictwa biegłego rewidenta w posiedzeniach Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia, o ile organy te wyrażą taką wolę

b) zobowiązanie do przekazania do wiadomości Rady Nadzorczej informacji o problemach w systemie rachunkowości Spółki

c) badanie powinno być zakończone do 19 marca 2020 r. – za rok obrotowy 2019 oraz 19 marca 2021 r. – za rok obrotowy 2020, włącznie z przekazaniem pisemnego sprawozdania

d) dodatkowe informacje zainteresowani oferenci mogą uzyskać w dniach 19-26 sierpnia 2019 r., kontaktując się drogą elektroniczną – adres: halina.blasiak@radio-lublin.pl lub stawiając się osobiście w siedzibie Spółki, od poniedziałku do piątku, w godz. od 8.30 do 14.30.

5. Oferta firmy audytorskiej powinna zawierać:

a) informacje o firmie audytorskiej: o formie prowadzenia działalności gospodarczej, aktualne (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania oferty) zaświadczenie z Biura Krajowej Izby Biegłych Rewidentów potwierdzające wpis oferenta na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych, aktualne (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania oferty) zaświadczenie z Biura Krajowej Izby Biegłych Rewidentów potwierdzające zatrudnienie na umowę o pracę przez oferenta biegłych rewidentów wpisanych do rejestru biegłych rewidentów. Dokumenty potwierdzające powyższe informacje, powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez oferenta. Podmioty składające wspólną ofertę (konsorcja) załączają do oferty umowę konsorcjum ze wskazaniem przedstawiciela konsorcjum i jego pełnomocnictwem z wyszczególnieniem do jakich czynności jest upoważniony,

b) oświadczenie o spełnianiu wymogów niezależności, o których mowa w art. 69-73 ustawy o biegłych rewidentach oraz o nie istnieniu innych zagrożeń dla ich niezależności, a także zastosowaniu zabezpieczenia w celu ich zminimalizowania,

c) oświadczenie o dysponowaniu kompetentnymi pracownikami, czasem i innymi zasobami umożliwiającymi odpowiednie przeprowadzenie badania,

d) oświadczenie o wyznaczeniu jako kluczowego biegłego rewidenta osoby wpisanej do rejestru biegłych rewidentów i w związku z tym spełnianiu warunków określonych w srt.4 ust.2-5 ustawy o biegłych rewidentach,

e) propozycję ceny brutto, za badanie sprawozdania finansowego oraz sporządzenie pisemnego sprawozdania, obejmującej wszystkie wydatki związane z badaniem, w szczególności koszty dojazdu i pobytu biegłego rewidenta,

f)  wskazanie metod i terminów badania sprawozdania finansowego,

g) poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopię dokumentów potwierdzających posiadanie przez firmę audytorską ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania czynności rewizji finansowej,

h) oświadczenie oferenta o czynnym funkcjonowaniu na rynku usług audytorskich.

6. Miejsce i data otwarcia ofert:

Siedziba Spółki „Radio Lublin” S.A. w Lublinie, ul. Obrońców Pokoju 2, 20-030 Lublin, w dniu 3 września 2019 r., godz.11:00.

7. Oferty złożone po upływie terminu określonego do ich przyjmowania nie podlegają rozpatrzeniu.

8. Data zakończenia i rozstrzygnięcia postępowania: w dniu 3 września 2019 r.

9. Rada Nadzorcza „Radia Lublin” S.A. zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru wykonawcy, negocjacji warunków umowy oraz odstąpienia od wyboru bez podania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.